Розподіл функціональних обовязків

ВІДДІЛ ОСВІТИ НОВОКАХОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

 

НАКАЗ

03.01.2017 року                                                                            №  -к/тр

 

Про розподіл функціональних

обов’язків між працівниками апарату

відділу освіти Новокаховської міської ради

 

Згідно Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування“, Закону України “Про освіту”, Положення про відділ освіти, посадових інструкцій та з метою забезпечення оперативної координації діяльності закладів освіти міста, чіткої організації роботи відділу освіти Новокаховської міської ради, у зв’язку з кадровими змінами та виробничою необхідністю

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Розподілити функціональні обов’язки між працівниками апарату відділу освіти Новокаховської міської ради таким чином:

 

ЯКУБОВА Оксана Олександрівна — начальник відділу освіти Новокаховської міської ради

 

• Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ освіти завдань і здійснення ним своїх функцій як уповноваженої особи засновника — Новокаховської міської ради.
• Організовує роботу щодо впровадження державної політики в галузі освіти в місті.
• Здійснює загальне керівництво діяльністю відділу та закладів освіти, організовує їх матеріально-фінансове забезпечення.
• Забезпечує дотримання актів законодавства з питань освіти, рівня та обсягу дошкільної, позашкільної і загальної середньої освіти в місті відповідно до державних стандартів.
• Здійснює контроль за проведенням колегії відділу освіти, педагогічних конференцій, нарад керівників закладів освіти.
• Відповідає за проведення апаратних нарад у відділі освіти.
• Призначає на посаду і звільняє з посади працівників відділу освіти, керівників закладів освіти міста на конкурсній основі.
• Визначає функціональні обов’язки і ступінь відповідальності працівників відділу освіти.
• Затверджує посадові обов’язки працівників відділу освіти, керівників установ і закладів освіти.
• Заохочує або притягає до відповідальності працівників відділу, закладів та установ освіти в межах своїх повноважень.
• Затверджує Положення, інші нормативні документи структурних підрозділів відділу освіти, освітніх закладів і установ міста.
• Ініціює розгляд питань з проблем освіти на сесіях міської ради, засіданнях виконкому, засіданнях міських координаційних рад, нарадах.
• Забезпечує підготовку питань для розгляду їх на сесії Новокаховської міської ради.
• Вносить пропозиції до міського плану соціально-економічного розвитку в галузі освіти, забезпечує його виконання.
• Вносить пропозиції до міського бюджету щодо формування показників на утримання освітянської галузі та соціального захисту учасників освітнього процесу.
• Прогнозує та забезпечує розвиток мережі закладів освіти міста.
• Забезпечує контроль за фінансово-господарською діяльністю відділу та закладів освіти.
• Затверджує штатні розписи установ освіти та тарифікаційні списки.
• Здійснює контроль за використанням бюджету відділу освіти.
• Здійснює контроль за виконанням будівництва, капітального та поточного ремонту в закладах освіти.
• Сприяє створенню в закладах освіти інклюзивного освітнього середовища, універсального дизайну та розумного пристосування.
• Здійснює контроль за підготовкою закладів освіти до нового навчального року.
• Забезпечує співпрацю відділу освіти з громадськістю.
• Інформує органи управління освіти, місцевого самоврядування, виконавчої влади, громадськість, батьків про діяльність галузі.
• Веде особистий прийом громадян.
• Видає у межах компетенції накази відділу освіти, які є обов’язковими для виконання відповідними закладами, установами й посадовими особами.

 

 

 

ГМИЗІНА Наталія Анатоліївна — заступник начальника відділу освіти Новокаховської міської ради

 

• Забезпечує в освітніх закладах міста та відділі освіти виконання законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту», галузевих, регіональних та міських програм, звітує перед відповідними організаціями.
• Здійснює аналіз і прогнозування розвитку загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти, розробку та виконання міської програми розвитку освіти.
• Здійснює моніторинг та надає інформацію про виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку в галузі освіти.
• Планує та забезпечує розвиток мережі закладів початкової, базової середньої та профільної середньої освіти академічного спрямування для забезпечення потреби громади міста у повній загальній середній освіті, відповідає за формування і корекцію мережі закладів освіти міста.
• Вживає заходів у разі ліквідації закладу загальної середньої освіти комунальної форми власності щодо переведення учнів (вихованців) до інших закладів загальної середньої освіти.
• Забезпечує в межах своїх повноважень виконання Конституції України щодо функціонування української мови як державної в закладах і установах освіти міста, сприяє задоволенню освітніх запитів представників національних меншин, забезпечує можливість навчатися рідною мовою чи вивчати рідну мову в державних та комунальних навчальних закладах.
• Здійснює експертизу комп’ютеризації та інформатизації освітніх закладів міста.
• Організує оприлюднення офіційної звітності, інформації на сайті відділу освіти.
• Здійснює експертизу планування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів та надає відповідні рекомендації.
• Здійснює експертизу та забезпечує впровадження освітніх і навчальних програм у закладах ЗСО та надає відповідні рекомендації.
• Бере участь у розробленні та сприяє реалізації варіативної складової змісту повної загальної середньої освіти.
• Сприяє організації дослідно-експериментальної та інноваційної діяльності в навчальних закладах міста.
• Відповідає за організацію роботи з обдарованими дітьми у міських освітніх закладах. Організує проведення в установленому порядку Всеукраїнських учнівських олімпіад, конкурсів та інших змагань серед учнів.
• Забезпечує організацію та експертизу роботи пришкільних та профільних таборів відпочинку з денним перебуванням.
• Надає допомогу закладам освіти та іншим суб’єктам освітньої діяльності у створенні внутрішньої системи забезпечення якості освіти.
• Сприяє запровадженню зовнішньої системи забезпечення якості освіти: стандартизації, ліцензуванню освітньої діяльності, акредитації освітніх програм, інституційній та громадській акредитації закладів освіти, інституційному аудиту та громадському нагляду.
• Здійснює контроль за виконанням наказів обласного департаменту освіти, науки та молоді, розпоряджень та рішень міської ради, виконавчого комітету, наказів відділу освіти в межах своїх повноважень.
• Подає в установленому порядку статистичну звітність про стан і розвиток освіти в місті, організовує з цією метою збирання та опрацювання інформації і формування банку даних.
• Готує інформаційні та аналітичні матеріали на розгляд сесії міської ради та засідання виконавчого комітету в межах своїх повноважень.
• Здійснює контроль за підготовкою колегії відділу освіти, педагогічних конференцій, нарад керівників закладів освіти та надає відповідні рекомендації.
• Здійснює планування і корекцію плану роботи відділу освіти.
• Взаємодіє з органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на території Новокаховської громади, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
• У своїй діяльності підпорядковується начальнику відділу освіти.
• У разі відсутності начальника відділу освіти здійснює представницькі функції відділу освіти та виконує його обов’язки.

 

КАРАТНІК Олена Олексіївна – заступник начальника відділу освіти Новокаховської міської ради

 

• Забезпечує в освітніх закладах міста виконання Закону України «Про освіту», галузевих, регіональних та міських програм, звітує перед відповідними організаціями в межах своїх повноважень.
• Здійснює контроль за адміністративно-господарською діяльністю у відділі освіти.
• Організовує та відповідає за підготовку навчальних закладів до нового навчального року, зокрема, до роботи в осінньо-зимовий період.
• Забезпечує в межах своїх повноважень виконання у відділу, закладах і установах освіти завдань цивільного захисту та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує в межах своїх повноважень дотримання у відділі, закладах і установах освіти вимог законодавства з охорони праці та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує в межах своїх повноважень виконання у відділі, закладах і установах освіти вимог безпеки життєдіяльності та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує в межах своїх повноважень виконання вимог пожежної безпеки у відділі, закладах і установах освіти та надає відповідні рекомендації.
• Надає звіти до відповідних інстанцій з пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності, з охорони праці, з цивільного захисту.
• Здійснює моніторинг стану травматизму у відділі, закладах і установах освіти та надає відповідні рекомендації щодо запобігання побутовому травматизму та на виробництві.
• Здійснює моніторинг та надає звіти до відповідних інстанцій по нещасним випадкам у відділі, закладах і установах освіти.
• Проводить інструктивні наради з працівниками апарату, керівниками навчальних закладів міста в межах своїх повноважень.
• Здійснює контроль за виконанням наказів обласного департаменту освіти, науки та молоді, розпоряджень та рішень міської ради, виконавчого комітету, наказів відділу освіти в межах своїх повноважень.
• Взаємодіє з органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на території Новокаховської громади, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
• Готує довідки, проекти наказів, розпоряджень, рішень у межах своїх повноважень.
• Формує пакет документів та надає дозвіл на здійснення туристсько-екскурсійних перевезень учнів автобусами за межі міста та області.
• У своїй діяльності підпорядковується начальнику відділу освіти.
• У разі відсутності начальника відділу освіти здійснює представницькі функції відділу освіти та виконує його обов’язки.

 

КУШНІР Олена Миколаївна – провідний спеціаліст відділу освіти Новокаховської міської ради (з питань загальної середньої освіти)

 

• Забезпечує в освітніх закладах міста виконання законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», галузевих, регіональних та міських програм, звітує перед відповідними організаціями в межах своїх повноважень.
• Забезпечує і проводить експертизу дотримання закладами загальної середньої освіти усіх типів і форм власності державних стандартів початкової, базової та повної загальної середньої освіти відповідно до рівня і профілю навчання та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує виконання конституційних вимог у місті щодо обов’язковості здобуття дітьми та підлітками повної загальної середньої освіти. Готує проекти рішень про закріплення за закладами ЗСО території обслуговування дітей шкільного віку.
• Вивчає потребу та забезпечує організацію профільного та екстернатного навчання у закладах загальної середньої освіти міста та надає відповідні рекомендації.
• Проводить моніторинг рівня навченості учнів у освітніх закладах міста і надає інформацію у відповідні інстанції та надає відповідні рекомендації щодо підвищення якості освіти.
• Проводить експертизу дотримання режиму роботи закладів загальної середньої освіти, відповідність розкладів занять САНПіН, та надає відповідні рекомендації, висвітлює питання на колегіях відділу освіти та нарадах керівників ЗЗСО.
• Організує підготовку закладів загальної середньої освіти до проведення державної підсумкової атестації, відповідно до Інструкції про проведення ДПА, та зовнішнього незалежного оцінювання, надає відповідні рекомендації.
• Проводить експертизу виконання Інструкції про переведення та випуск учнів ЗЗСО та надає відповідні рекомендації.
• Готує замовлення, одержує та розподіляє документи про освіту, надає звіти до обласного департаменту освіти, науки та молоді.
• Готує звіти по працевлаштуванню випускників загальноосвітніх навчальних закладів міста.
• Організує роботу з охорони дитинства у закладах ЗСО міста.
• Веде моніторинг облікових пільгових категорій дітей та родин.
• Забезпечує організацію харчування дітей окремих категорій та учнів 1-4 класів закладів ЗСО.
• Організує проведення безоплатних медичних оглядів здобувачів загальної середньої освіти, здійсненням оздоровчих заходів.
• Забезпечує організацію підвезення учнів 1-9 класів до закладів ЗСО і в зворотному напрямку та звітує перед обласним департаментом освіти, науки та молоді.
• Подає в установленому порядку статистичну звітність про стан і розвиток освіти в місті, організовує з цією метою збирання та опрацювання інформації і формування банку даних у межах своїх повноважень.
• Готує довідки, проекти наказів, розпоряджень, рішень у межах своїх повноважень.
• Проводить інструктивні наради з питань загальної середньої освіти в межах своїх повноважень.
• Взаємодіє з органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на території Новокаховської громади, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

 

КОСТЕНКО Вікторія Олександрівна – провідний спеціаліст відділу освіти Новокаховської міської ради (з питань виховної роботи та позашкільної освіти)

 

• Здійснює експертизу дотримання чинного законодавства про освіту щодо організації виховної роботи у освітніх закладах міста та надає відповідні рекомендації.
• Координує роботу закладів освіти із сім’єю та громадськістю щодо навчання та виховання здобувачів освіти, організації їх дозвілля.
• Здійснює експертизу дотримання чинного законодавства про позашкільну освіту, виконання Державного стандарту позашкільної освіти, стану виховного процесу та управлінської діяльності в закладах позашкільної освіти: БДТ, СЮН, СЮТ, ЦСТЕ «Данапріс» та ДЮСШ; надає відповідні рекомендації.
• Проводить експертизу навчальних програм, освітніх програм закладів позашкільної освіти; погоджує річні плани роботи позашкільних закладів; вносить пропозиції щодо застосування експериментальних освітніх і навчальних програм.
• Забезпечує організацію роботи з національно-патріотичного виховання у закладах загальної середньої та позашкільної освіти та надає інформацію у відповідні інстанції.
• Веде моніторинг облікових категорій дітей та родин (групи ризику, асоціальні сім’ї).
• Веде моніторинг виконання державних, обласних та регіональних програм щодо формування у дітей навичок здорового способу життя, профілактики скоєння учнями злочинів та правопорушень, правоосвітньої роботи та надає інформацію у відповідні інстанції.
• Сприяє діяльності дитячих і молодіжних організацій, координує дії міської ради учнівського самоврядування.
• Здійснює експертизу стану організації професійної орієнтації учнів у закладах загальної середньої та позашкільної освіти міста та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує в освітніх закладах організацію роботи з фізичного виховання, фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи та надає інформацію у відповідні інстанції.
• Забезпечує організацію конкурсів, акцій, вікторин, змагань, які проводяться закладами позашкільної освіти за участі здобувачів освіти закладів загальної середньої освіти та закладів позашкільної освіти міста.
• Проводить інструктивні наради з адміністрацією освітніх закладів з питань виховної роботи та позашкільної освіти.
• Готує довідки, проекти наказів, розпоряджень, рішень у межах своїх повноважень.
• Підтримує ділові зв’язки з ССД, КМСД, ЦССДСМ, Новокаховською поліцією, відділом у справах сім’ї, молоді, фізичної культури та спорту, центром безоплатної правової допомоги у межах своїх повноважень для виконання покладених на нього завдань.

 

– провідний спеціаліст відділу освіти Новокаховської міської ради (з питань дошкільної освіти)

 

• Забезпечує дотримання чинного законодавства про дошкільну освіту в закладах дошкільної освіти.
• Забезпечує реалізацію державних, обласних, міських програм, надає інформацію та звіти відповідно до своїх повноважень.
• Проводить експертизу виконання Державного стандарту дошкільної освіти, Базового компоненту дошкільної освіти та надає відповідні рекомендації.
• Проводить експертизу стану освітнього процесу і управлінської діяльності у закладах дошкільної освіти міста та надає відповідні рекомендації.
• Проводить моніторинг якості освітнього процесу в закладах дошкільної освіти та надає відповідні рекомендації щодо її підвищення.
• Веде облік дітей дошкільного віку, відповідає за формування та корекцію мережі закладів дошкільної освіти.
• Готує проекти рішень про закріплення за закладами дошкільної освіти території обслуговування дітей дошкільного віку.
• Здійснює експертизу планування діяльності закладів дошкільної освіти та надає відповідні рекомендації.
• Забезпечує впровадження навчальних планів і програм, затверджених Міністерством освіти і науки України, та вносить пропозиції щодо застосування експериментальних навчальних планів і програм.
• Подає на погодження річні плани роботи та на затвердження робочі навчальні плани закладів дошкільної освіти.
• Готує довідки, статистичні звіти, проекти наказів, розпоряджень, рішень у межах своїх повноважень.
• Організує роботу з охорони дитинства у закладах дошкільної освіти міста.
• Веде моніторинг облікових категорій здобувачів освіти та родин.
• Здійснює контроль за проведенням безоплатних медичних оглядів здобувачів дошкільної освіти, здійсненням оздоровчих заходів.
• Організує забезпечення здобувачів дошкільної освіти харчуванням у порядку, встановленому законодавством
• Проводить інструктивні наради з питань дошкільної освіти.
• Взаємодіє з органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на території Новокаховської громади, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

 

ШКОЛЯР Надія Олександрівна – провідний спеціаліст відділу освіти Новокаховської міської ради (спеціаліст з кадрових питань)

• Відповідає за комплектування закладів освіти керівними кадрами, за щорічний аналіз якісного і кількісного складу педагогічних та керівних кадрів.
• Сприяє кадровому забезпеченню закладів освіти міста, звітує про наявність вакантних місць, веде облік резерву кадрів
• Прогнозує потребу в педагогічних працівниках і спеціалістах та, у разі необхідності, надає замовлення на направлення їх на роботу.
• Здійснює працевлаштування молодих спеціалістів за направленнями вищих навчальних закладів освіти.

 

• Розглядає листи і пропозиції педагогічних працівників з кадрових питань. Готує відповіді на звернення громадян з кадрових питань
• Здійснює експертизу відповідності чинному законодавству ведення документації з кадрових питань у закладах освіти та надає відповідні рекомендації.
• Організовує роботу щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників.
• Відповідає за організацію і проведення атестації педагогічних і керівних кадрів закладів освіти відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників України, затвердженого Міністерством освіти і науки України.
• Здійснює експертизу відповідності атестації педагогічних працівників у закладах освіти чинному законодавству та надає відповідні рекомендації.
• Розглядає та вносить в установленому порядку пропозиції щодо заохочення та нагородження працівників освіти. Готує матеріали для нагородження працівників і керівників закладів освіти.
• Веде облік мобілізованих та військовозобов’язаних працівників та відповідну звітність.
• Сприяє наданню педагогічним працівникам державних пільг, передбачених законодавством, вживає заходів щодо соціального захисту працівників відділу освіти.
• Здійснює контроль за проведенням безоплатних медичних оглядів педагогічних працівників та надає відповідні рекомендації.
• Веде особові справи, трудові книжки, оформляє прийом, звільнення керівників закладів освіти, працівників відділу освіти, Навчально-методичного центру, Інклюзивно-ресурсного центру та Центру по обслуговуванню закладів освіти у відповідності до вимог трудового законодавства.
• Здійснює організаційні заходи щодо проведення щорічного оцінювання виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань.
• Здійснює заходи щодо своєчасного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру (декларування доходів).
• Сприяє запобіганню конфлікту інтересів.
• Веде облік робочого часу працівників відділу освіти, готує і здає табель обліку робочого часу, оформлює лікарняні листи, графік відпусток і відпускні записки.
• Веде протоколи колегії відділу освіти, апаратних нарад, нарад керівників навчальних закладів.
• Готує довідки, статистичні звіти, проекти наказів, розпоряджень, рішень у межах своїх повноважень.
• Координує виконання програми «Розвиток людського капіталу Новокаховської міської ради на 2017-2023 рр» та надає звіти у відповідні інстанції.
• Організує функціонування сайту відділу освіти.
• Веде протоколи оперативних нарад, нарад керівників закладів освіти.
• Подає в установленому порядку статистичну звітність про стан і розвиток освіти в місті, організовує з цією метою збирання та опрацювання інформації і формування банку даних в межах своїх повноважень.
• Забезпечує співпрацю з міськвиконкомом, центром зайнятості населення та державною податковою інспекцією в межах, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

 

2. Наказ від 03.03.2017 року № 42-к/тр «Про розподіл функціональних обов’язків між спеціалістами відділу освіти Новокаховської міської ради» вважати таким, що втратив чинність.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою

 

Начальник відділу освіти                                                      О.О.Якубова