Зарахування до закладів загальної середньої освіти у 2020 році

У зв’язку з численними зверненнями педагогічних працівників і батьків щодо організації зарахування до закладів загальної середньої освіти у 2020 році інформуємо.
Зарахування здобувачів освіти до закладів загальної середньої освіти здійснюється відповідно до Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти (Наказ МОН №367 від 16.04.2018 р.), з урахуванням Закону України від 17 березня 2020 року № 530-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (СОVID)-19)», листів Міністерства освіти та науки України від 02 квітня 2020 року№ 1/9-182, від 31 березня 2020 року «Щодо організованого завершення 2019/2020 навчального року та зарахування до закладів загальної середньої освіти».
Відповідно до рішення виконавчого комітету НКМР від 25 лютого 2020 року №74 «Про закріплення територій обслуговування за закладами освіти», прийом документів до 1 класу розпочато з 02 березня 2020 без конкурсного відбору.
Відповідно до підпункту 3 пункту 2 розділу II «Прикінцеві положення» Закону України від 17 березня 2020 року № 530-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (СОVID)-19)», з дня оголошення карантину зупиняється перебіг строків звернення за отриманням адміністративних та інших послуг. Тому у режимі надзвичайної ситуації перебіг місячного строку для прийому заяв та інші відповідні строки, зокрема видачі наказу про зарахування, визначені Порядком, подовжені з урахуванням часу, що минув до завершення карантину.
У період карантину заклади освіти можуть гнучко організовувати режим прийому документів та їх копій, зокрема дозволити їх подавати електронною поштою у сканованій формі без електронного цифрового підпису. Або через електронну чергу на порталі «ІСУО» (лист управління освіти і науки Херсонської ОДА від 24.03.2020 року №02-14-940 «Про відкриття електронної системи зарахування дітей до 1 класу»).
Інформація про такі зміни має бути доведена до відома населення з використанням вебсайтів та інших комунікаційних засобів.
Таким чином, з метою дотримання протиепідеміологічних вимог рекомендуємо керівникам закладів загальної середньої освіти організувати прийом документів, необхідних для зарахування, після припинення карантину, до 25 червня.
25 червня 2020 року заклади освіти повинні видати наказ про зарахування до 1 класу дітей, які проживають на закріпленій території обслуговування або мають право на першочергове зарахування до закладу освіти, іта опублікувати його на власному сайті. А також надати інформацію про кількість вільних місць.
Звертаємо увагу, до наказу про зарахування включаються діти, які надали повний пакет документів: заява встановленої форми; копія свідоцтва про народження; документ, що підтверджує місце проживання; оригінал медичної довідки.
Оригінал медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду», затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 16 серпня 2010 року № 682 «Про удосконалення медичного обслуговування учнів загальноосвітніх навчальних закладів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2010 року за № 794/18089, та листа МОЗ № 111-01/89 від 29 березня 2018 року «Щодо медичних довідок для відвідання закладів освіти». У разі, якщо дитина має певне захворювання, то за рішенням одного з батьків або іншого законного представника дитини, в цій довідці може бути зроблено відповідний запис. Відповідно, медичні працівники освітніх закладів володітимуть необхідною інформацією про стан здоров’я дитини.
Усю інформацію про проведення вакцинації чи ревакцинації, а також здійснення туберкулінових проб лікарі чи медсестри фіксують у «Карті профілактичних щеплень» (форма № 063/о). Цю форму ведуть в амбулаторно-поліклінічних, виховних і навчальних закладах. Відповідно, довідка про проведені щеплення, що містяться у формі № 063/о, дає змогу медичним працівникам освітніх закладів бути ознайомленими з наявністю чи відсутністю щеплень у конкретної дитини. Якщо дитина не щеплена, повинні бути відповідні причини медичного звільнення, завірені щеплювальною комісією.
До 5 класу діти зараховуються шляхом переведення з 4 класу без конкурсного відбору.
До 10 класу зараховуються без конкурсного відбору випускники 9 класу до 25 червня, про що 25.06.2020 року видається відповідний наказ і оприлюднюється на сайті закладу, а також зазначається кількість вільних місць.
Після 25 червня до школи зараховуються діти на вільні місця, про що видаються відповідні накази протягом липня-серпня 2020 року.
Звертаємо увагу, що за рішенням виконавчого комітету НКМР «Про умови формування мережі закладів освіти на 2020/21 навчальний рік», 10 класи у закладах освіти відкриваються за наявності 25 учнів і спроможності закладу організувати повноцінне профільне навчання. Про це не забутьте попередити батьків та учнів при прийомі документів у 10 клас.
Додатково інформуємо, що згідно з пунктом 8 розділу IV Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 25 червня 2018 року № 676, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 вересня 2018 року за № 1028/32480, вхідні документи, надіслані електронним способом, реєструються окремо від інших документів із зазначенням електронної адреси відправника та адресата.
Інформацію про прийняті рішення щодо строків прийому документів та способів їх подання необхідно оприлюднювати впродовж двох робочих днів з дня їх прийняття на вебсайтах закладів загальної середньої освіти.